QUESTIONNAIRE : en ligne

Fondement

Avant de se présenter à l’entretien d’évaluation, les participants sont priés de remplir un questionnaire en ligne qui a pour objectif :

  • d’évaluer l’expérience globale du participant.
  • vérifier si les objectifs ont été atteints.

Le formulaire en ligne présente l’avantage de pouvoir être rempli par les participants avant la réunion, ce qui permet de gagner du temps. Il permet de passer directement à l’entretien, de passer davantage de temps avec le jeune et d’organiser une réunion d’évaluation de groupe.

Objectifs

  • Obtenir des statistiques générales sur la réussite des expériences de mobilité.
  • Évaluer si les objectifs des participants ont été atteints.
  • Évaluer l’expérience de mobilité globale : la vie professionnelle et personnelle à l’étranger.
  • Identifier les problèmes éventuels survenus avec les partenaires et/ou le directeur de projet.
  • Demander un témoignage écrit que votre organisme pourra utiliser pour promouvoir ses opportunités de mobilité et pour rassurer les futurs participants.

Description du processus

Avant leur retour, les participants recevront un dernier email les informant de la date de l’évaluation et leur demandant de préparer tous les documents administratifs dont ils devront se munir.

Il leur sera demandé de remplir le questionnaire en ligne, qui sera hébergé sur Google Forms ou sur toute autre plateforme spécialisée.

Le questionnaire comprendra les parties suivantes :

  • Satisfaction concernant le suivi fourni par l’organisme émetteur.
  • Compétences professionnelles utilisées et renforcées durant le projet.
  • Compétences linguistiques.
  • Vie sociale et intégration.
  • Objectifs initiaux atteints.
  • Niveau d’autonomie et compétences avant et après l’expérience de mobilité.

Projets futurs (emploi, stage, formation, etc.).

Conseils

Si des difficultés spécifiques sont identifiées, le directeur de projet pourra demander au participant de passer un entretien individuel pour résoudre tous les problèmes et discuter de ses difficultés personnelles.

Le questionnaire peut aider les participants à mettre à jour leur CV et leur lettre de motivation en y ajoutant les compétences nouvellement acquises.

Légende

  • Matériel :
    • Un ordinateur
    • Tous les documents administratifs dûment remplis
  • Lieu : intérieur
  • Participants : entretien individuel
  • Groupe cible : tout participant de retour de son projet de mobilité
  • Durée (préparation et entretien) : prévoir une heure par participant.